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2016年行政人事年终总结报告课件.pptx

2016年行政人事年终总结报告课件,2016年终工作总结报告年终工作总结报告在总结中前进,在前进中成长报告部门:行政部报 告 人:报告日期: 2016年 12月 17日 目录工作总结工作总结 经验总结经验总结 未来展望未来展望《 保 险 、安全 》团险、社保、安全宣传? 《 工 厂建设 、后勤保障 》办公室气氛的调节工作概述《 人力规划、 招聘 与 配置》管理、职员、员工的招聘《 员 工 关 系 》沟通、了解《 薪酬福利、 ? 效 》薪资制度的执行《 培 ? 与开 ? 》 新入职员工培训和人事制度培训2016年度工作总结工厂建设、后勤保障?在 2016年,公司对部份区域作了规划整改,根据工厂需求规划各部所需区域?建立单车区域,更加保证了员工私有车辆的安全?新建化学品仓,以及原研发部、其他部份建筑拆除等?建大型铁皮仓库、协助仓库搬迁重置电线、电话线等,厂房扩建?新建仓库临时办公室,烧录室?完善百一考勤打卡、增加监控机制,完善百一考勤数据汇总工作?解决厂内员工宿舍脏乱差的现象,员工宿舍卫生状况大有改善?对宿舍门窗进行了更换,陈旧资产进行了除锈还新?外租管理宿舍配置在不停的完善当中,管理干部宿舍的福利待遇基本到位?综合各员工满意度调查,对饭堂饭食品严格查验,现饭堂就餐人数平均 190人就餐?增设小饭堂,提升经理级人员的就餐待遇工厂建设后勤保障保险、安全?团险名额增至 350人,购买率 71.4%,一定程度上缩减了因工受伤引起的劳务纠纷。?2016年因工受伤并享受保险理赔人数 5人,产生费用 1272元。? 社保购买 64人,占公司总人数 12.8%?2016年团险费用 31500元。保险安全 ?行政主导,进行模拟消防演习,因生产计划原因,未达成实际消防演练。?2016年中,每周都针对员工安全事项进行了特别会议宣导,提升员工安全意识,有效避免了安全事故发生。 渠道 网络渠道费用 简章费用 人才市场 中介费 其他 (水费 ) 合计 ? 用 3600/年 300 900 0 345 5145元招聘费用人力规划、招聘与配置7总招聘人数 982人男: 625人女: 357人学历构成本科: 0人大专: 19人高中: 54人中专: 57人初中及以下: 360人234561招聘数据离职率SMT(含分厂) :103%DIP和其他: 94.8%在职人数: 490人一年以下 : 335人一至二年: 90人二至五年: 55人五年以上: 10人各级人数临时工: 417人一至三级: 436人四至五级: 92人六级及以上: 37人在职人数男: 313人女: 177人人力规划、招聘与配置部门 集团总部总经办财务 行政部 QYSMT 百一SMT 富华 AI 德珀SMT 资材部 品质部 DIP SMT生产 SMT品管 SMT工程 合计人数 5 14 13 105 10 10 40 12 199 50 25 7 490占比 1.02% 2.86% 2.65 21.43% 2.04% 2.04% 8.16% 2.45% 40.61% 10.20% 5.10% 1.43%人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置上表临时工辞职率未计入内,上班未满三天自离者不计入辞职率,职员上班未满七天不计入辞职率人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置? 目前目前 各部门职能人员严格依据生产订单合理配置,但仍然存各部门职能人员严格依据生产订单合理配置,但仍然存在在 审批审批 流程自主性流程自主性 强,从而造成工作执行上打折扣强,从而造成工作执行上打折扣 。?部分部门的各岗位层级不清,造成人员超出编制,职能重叠部分部门的各岗位层级不清,造成人员超出编制,职能重叠,在岗位职责设计上

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行政人事部年终总结,《教您学会操作人力资源管理六大模块》 -----人力资源教材中精品 淘宝店: http://hr-zj.taobao.com 行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的 2009 年度 —— 马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过 1.5 亿元,实现产品生产产量累计 达 1000 万台,比 2008 年的 800 万台增加 25%,销售达 1.6 亿元(预计),比 2008 年的 1.38 亿增加 15.94%, 超额完成了 2009 年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管 理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部 4 名人员各司其职, 2009 年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 2010 年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将 2009 年工作总结汇报如下: 一、人力资源管理: 1.人力资源战略管理: 结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源 6 大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理 — 人力资源管理 — 人力资本的逐步演变。 2.组织设计和优化: 2009 年重新对公司的组织 结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位, 4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近 50 多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对 120 个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。 3.员工入职管理 A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点, 09 年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为 打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有 6 个;建立了公司的招聘和面试管理流程, 2009 年度累计招聘人数为 72 人,目前新进人员留岗数为 55 人,新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学历比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基 本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门《教您学会操作人力资源管理六大模块》 -----人力资源教材中精品 淘宝店: http://hr-zj.taobao.com 各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运

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人事行政人员公文写作培训课件,公文的含义和分类公文的特点和作用公文的格式行文规则公文的语言公文的处理程序命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示行政人员公文写作培训课件包含以下内容:批复意见函会议纪要公文的含义和分类法定公文党的机关公文 行政机关公文决议 、决定、 指示 、意见、通知、通报、公报 、报告、请示、批复、 条例 、 规定 、函、会议纪要( 1996年 5月 3日中共中央办公厅 《 中国共产党公文处理条例 》 )命令(令)、 决定、 公告 、通告 、通知、通报、 议案 、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要( 2000年 8月 24日国务院 《 国家行政机关公文处理条例 》 )行政机关公文 :“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。”党的机关公文 :“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”二行文关系上行文 下行文 泛行文平行文上行文下级机关向所属上级机关的行文,如报告、请示等。向同级机关或不相隶属的机关的行文,如函等。上级机关向所属下级机关的行文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。面向全社会、没有特定的主送机关的行文,如公告、通告等。从处理要求上分,公文又可作多种划分:处理要求内容处理要求时间处理要求保密处理要求需办件 参阅件 特急件 急件 平件 机密件 普通件行政公文的特点和作用一、公文的特点(一 ) 作者的法定性,读者的特定性公文的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文的起草者,只是组织的代笔人。公文的读者具有特定性,一般局限在主送机关和抄送机关规定的范围内。(二 ) 作用的权威性公文反映和传达法定作者的决策和意图,体现法定作者的意志和权力,在法定的时间和空间范围内,对受文者具有强制性和约束力,有关组织和个人必须不折不扣地贯彻执行。(三 ) 体式的规范性公文的体式,必须符合 《 办法 》 和 《 国家行政机关公文格式 》 规定的体式,即规范体式。(四 ) 制发的程序性公文的制发程序:拟稿 — 审核 — 会签 — 签发 — 缮印 —校对 — 盖印 — 登记 — 分发公文送领导人签发之前,应由办公厅 (室 )做好审核工作。属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。文稿经负责人或领导人签发成定稿后,方可据此印制文件正本。二、公文的作用(一 ) 领导和指导作用上级机关传达贯彻党的方针政策、法律法规、决定决策的公文,必然要对下级产生领导作用,有些则对下级工作具有指导作用。(二 ) 行为规范作用相当一部分公文,体现了政府机关对人们行为的要求,要求人们坚决执行。(三 ) 宣传和教育作用传达贯彻党和国家的方针政策是公文担负的重要任务。在一般情况下,公文在规定人们应该怎样做时,还要说明为什么要这样做,更增加了它的宣传教育作用。(四 ) 联系知照作用许多工作要通过公文进行联系、协调而得到及时处理。有许多信息资料通过公文获得。知照性公文,主要是告知对方有关事项,起知照作用。(五 ) 依据和凭证作用公文反映制发机关的意图,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。有些公文,如会议纪要等,则具有凭证作用。公文不仅传达了发文机关的意图,同时是证实这一意图的最好凭证。公文的以上作用是相互联系的。一种公文可同时兼有各种作用。国家行政机关公文格式(国家质量技术监督局 1999年 12月 27日发布, 2000年 1月 1日起施行)×××××× 文件0001 机密★一年关于 ××××××&#

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