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上海年会策划公司、企业年会节目、庆典礼仪策划、场地布置策划、公司年会活动策划_2015西奥企业年会策划案,应急预案? AV部分? 现场所有 AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。? 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。? 彩排? 彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参加? 在活动前庆典需就各环节进行内部调试? 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急预案?会前? 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况? 规划时,注意防火通道? 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)? 建议设立应急小组?会中及会后管理? 严格以邀请函及精诚 LOGO为准,保证会场及用餐的安全? 准备备选方案? 活动预警提示? 物品保管提示? 人身安全提示活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作? 摄影图片整理成册? 提供会议剩余资料、礼品的清单? 提供会议总结报告? 整理会议资料: 《 精诚小报 》 、邀请函、颁奖卡等? 总结会议过程,分析成功与不足? 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述? 制作多媒体回顾光盘现场管理?会场及餐区管理? 整体秩序及各流程顺利进行? 有序引导来宾就座,预留出相应的 VIP座位区域? 负责协调现场人员,控制会场氛围? 管理礼仪小姐? 管理好现场演出团队? 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁现场管理人员管理? 来宾管理? 有专人负责接送指引工作? 有专人负责人员分流及签到工作? 演员、礼仪管理? 由专人负责演出工作? 提前彩排,发放演出流程? 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排? 对礼仪人员进行培训,发放流程表? 礼仪小姐统一着装? 主持人管理? 安排好主持人串词,提前彩排? 要求主持人可以调动全场气氛? AV及灯光技师管理? AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果? 摄影摄像管理? 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求现场管理? 签到管理?由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的 Logo墙上进行现场签名?嘉宾在 Logo墙上签字留影?会场内摆放水果、矿泉水?布臵专用签到桌 , 摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区,凭员工胸卡存取活动管理前期筹备现场实施后期总结? 现场管理?签到管理?人员管理? 会场及餐饮管理? 演出统筹? 人员撤场管理? 突发事件管理? 场地协调管理活动管理? 制作物? 讲话台背景? 晚会背景板? 舞台投影? 签到背景布? 年会奖品? 指示牌? 精诚宣传展示牌? 邀请函活动管理前期筹备现场实施后期总结? 活动资料准备? 活动流程细化? AV及灯光安排? 节目安排? 制作物料项目管理? 活动管理? 前期筹备? 现场实施? 后期总结创意策略 -现场效果 (二 )创意策略 -现场效果 (一 )创意策略奖 品三等奖三名 获得 “ 花花公子 ” 一个一等奖一名获得 iphone4手机一部二等奖两名 获得“天王”手表一块创意策略抽奖活动为了使抽奖保持公平、公开、易操作,抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。抽取一、二、三等奖。抽出得奖者后,将采用特殊方式揭晓礼品 ,将年会又一次推向高潮。本次抽奖由西奥公司董事长、经理随机抽取手机号码。节目推荐 3—— 群魔乱舞创意策略创意策略节目推荐 2—— 我要上年会创意策略节目推荐 1—— 非擂勿扰创意策略第四乐章小提琴独奏暖场员工互动环节主持人换场,抽奖活动开始礼仪引领西奥副总经理上台抽取三等奖五名外籍乐队再次上台演出西奥公司总经理上台抽取二等奖三名民族乐乐队演奏西奥公司董事长上台抽取一等奖一名创意策略年会环节? 开场节目后,会议开场? 主持人以喜庆的开场白。? 西奥总经理讲话创意策略开场仪式 3— 功夫小子:全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子手扛中宏旗臶从宴会厅门处

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上海大型策划活动公司、活动策划布置、推广活动策划、活动方案策划书_2015中信银行年会活动创意方案,项目预算序号 内容 费用预估1 场租、安全、消防等会场相关费用 40-70万元2 全场导视及形象装饰费 5-10万元3 舞台搭建、道具、游戏置景费 15-20万元4 演出费、拍摄费及后期制作费用 20-25万元5 会务人员劳务费用 5-10万元6 年会奖品费用(人均 50-100元) 15-30万元7 其他如交通运输、人员误餐费等 3-5万元8 总计(服务费、税金另计) 100-170万元注:此为初步估算,根据具体需求的丌同将对报价进行细化调整。? 应急组成员由 10人组成? 制作通讯录,内容包括消防 119、医疗 120、治安 110及各组负责人、应急小组成员电话? 应急小组人员须知道自己负责区域最近的安全出口? 请医务人员培训应急小组人员掌握基本的急救措施? 应急小组协助民生银行在活动前落实保障疏散通道、安全出口、消防车通道、应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法规、技术标准的规定应急方案? 前期工作? 当发生火灾时 ,主灾区应立即关闭电源,并拨打 119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离? 当嘉宾发生中毒事故时 ,应立即拨打 112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾? 当发生打架斗殴事故时, 应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理? 当发生停电停水事故时, 应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱? 发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理 。应急方案? 现场应急通用处理程序? 此次活动共需配备医保人员 2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理? 与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打 120更加快捷? 配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等医疗方案? 人员配备及现场安排? 针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群? 各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序? 安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全? 针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理? 安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全安保方案? 现场执行? 安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜? 落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;? 协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;? 会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)? 设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用? 明确标识 治安缓冲区域 ,避免因拥挤而造成意外伤害安保方案? 前期工作? 物料准备– 设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处– 按就餐人数准备食物,并做一定量的备份– 制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费– 考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等– 考虑到户外活动,饮料以热饮为主? 注意事项– 严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务– 提供严格采购流程,保证食品卫生安全– 餐具清洗、消毒工作到位– 设立 食品卫生工作应急小组 ,负责突发事故的处理工作– 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系– 一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时

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